Ste se že kdaj srečali s problemom, ko bi nujno potrebovali datoteko, ki jo imate na domačem računalniku, vi pa ste daleč stran od vašega računalnika?
Rešitev na zgornje probleme je uporaba Dropbox. Dropbox sta leta 2007 ustanovila, takrat študenta, Drew Houston in Arash Ferdowsi z namenom, da bi lahko delala na več različnih računalnikih in se pri tem izognila problemu prenašanja datotek med njimi. Danes Dropbox uporablja že več kot 40 milijonov ljudi po vsem svetu. Servis lahko uporabljate preko spleta, ali pa si prenesete aplikacijo, ki je napisana za najbolj znane operacijske sisteme, vključujoč mobilne naprave. Več o Dropboxu si lahko preberete na https://www.dropbox.com/about.
Kako namestim Dropbox?
Namestitev Dropboxa je zelo enostavna. Na začetku si morate ustvariti račun, ki vam bo omogočal brezplačni dostop do 2GB prostora na njihovih strežnikih. V kolikor boste kasneje ugotovili, da želite več prostora, lahko dokupite prostor – trenutno sta na njihovi spletni strani objavljena dva paketa – 50GB za $99 / leto in 100GB za $199 / leto.
S klikom na povezavo https://www.dropbox.com/register se Vam odpre registracijski obrazec, kjer vnesete svoje ime, priimek, elektronski naslov in geslo ter potrdite strinanje s splošnimi pogoji. S tem ste postali uporabnik Droboxa.
Uporabljate ga lahko na dva načina:
- Kot spletno aplikacijo
- Kot aplikacijo na računalniku
Priporočljivo je, da si na svojem domačem računalniku / prenosniku naložite aplikacijo Dropbox, ki vam bo vaše datoteke avtomatsko sinhronizirala in vam bodo vedno dostopne kot da bi bile na vašem računalniku. Na javnih računalnikih pa se po potrebi prijavite v spletni servis in prenesete / naložite želeno datoteko.
Po prvi prijavi v servis vas bo pričakalo obvestilo, da lahko dobite dodatnih 250MB prostora, v kolikor izpolnite eno izmed naslednjih točk:
- Pogledate Dropboxov začetni vodič
- Namestite Dropbox na svoj računalnik
- Naložite vsaj eno datoteko v vašo dropbox mapo
- Namestite Dropbox na ostale računalnike, ki jih uporabljate
- Delite mapo / datoteke s prijatelji, znanci
- Povabite koga, da se pridruži storitvi
- Namestite Dropbox na vaš mobilni telefon
Program Dropbox lahko prenesete preko naslova https://www.dropbox.com/downloading. Po prenosu se Vam bo odprlo okno za namestitev. Proti koncu namestitve boste morali vnesti tudi svoje uporabniško ime in geslo. Ko boste uspešno namestili Dropbox boste v Raziskovalcu opazili novo mapo. Mapo Dropboxa lahko odprete tudi s klikom na ikono Dropboxa v opravilni vrstici.
Kako uporabljam Dropbox?
V mapo Dropbox na svojem računalniku lahko dodate datoteke, za katere želite, da so Vam vedno in povsod na voljo. To storite tako, kot bi prenašali oz. kopirali datoteke na svojem računalniku, le da je ciljna destinacija Dropboxa mapa. V kolikor želite imeti datoteke urejene, potem preprosto znotraj mape Dropbox ustvarite nove mape.
Že nekaj trenutkov po tem, ko bodo vaše datoteke v tej mapi se bo začela avtomatska sinhronizacija s strežniki. To pomeni, da bodo datoteke dostopne tudi preko spleta in na drugih računalnikih, kjer ste namestili aplikacijo in vnesli vaše podatke.
Deljenje datotek z drugimi uporabniki
Ena izmed mnogih prednosti Dropboxa je tudi deljenje datotek z drugimi uporabniki. V praksi se pogosto zgodi, da napišete npr. dopis, za katerega želite, da ga preberejo tudi drugi in po potrebi popravijo npr. slovnične napake, itd.
Za vsako mapo lahko nastavite, kdo vse jo poleg vas lahko vidi in ureja. Po tem, ko bodo drugi uporabniki potrdili vabilo za dostop do Vaših datotek, se bodo datoteke avtomatsko prenesle tudi v njihove Dropbox mape. V kolikor bodo dodali nove datoteke, boste vseh sprememb deležni tudi vi.
